Caso de Éxito: Integración del Sistema SIBAF con Oracle Fusion Cloud mediante Oracle Integration Cloud (OIC)

Baja Aqua Farms, empresa líder en la industria acuícola en México, operaba con un sistema legado llamado SIBAF, encargado de gestionar inventarios, producción y registros financieros. Como parte de su estrategia de modernización tecnológica, adoptó Oracle Fusion Cloud en los módulos de Inventarios, Finanzas y Order Management (OM).

Para asegurar una transición fluida y una operación continua, Genap implementó una integración completa utilizando Oracle Integration Cloud (OIC), conectando SIBAF con Oracle Fusion de manera confiable, escalable y automatizada. El resultado fue una sincronización casi en tiempo real, reducción de errores operativos y mayor visibilidad del negocio.

Desafío

Antes de la integración, Baja Aqua Farms enfrentaba diversos retos:

• Procesos manuales para transferir información desde SIBAF hacia Fusion.
• Falta de sincronización entre inventarios físicos, movimientos operativos y registros contables.
• Actualización tardía de información crítica para la toma de decisiones.
• Duplicidad de datos y falta de trazabilidad entre sistemas.
• Necesidad de integrar un sistema propio especializado en acuicultura con una plataforma empresarial moderna sin detener operaciones.

Solución Implementada por Genap

1. Arquitectura de Integración con OIC

Genap diseñó una arquitectura híbrida basada en integraciones de entrada y salida entre SIBAF y Oracle Fusion. La solución utilizó:

• Adaptadores y conectores de OIC para REST y SOAP.
• Integraciones FBDI para cargas masivas.
• Validaciones, transformaciones y reglas de negocio en OIC.
• Orquestaciones que garantizan consistencia y trazabilidad.

2. Integración con Inventarios (Inventory Management)

La integración permitió:

• Transferir automáticamente transacciones de inventario como entradas, salidas, ajustes y transferencias.
• Enviar datos maestros de productos y unidades de medida.
• Mantener existencias actualizadas por lote, subinventario y ubicación.
• Registrar movimientos en Oracle Fusion mediante REST API y plantillas FBDI.

3. Integración con Finanzas (GL y AP/AR)

Genap implementó integraciones que permiten:

• Generar asientos contables automáticamente a partir de movimientos provenientes de SIBAF.
• Aplicar reglas de contabilidad definidas en Oracle Fusion.
• Registrar asientos mediante plantillas FBDI y APIs contables.

4. Integración con Order Management (OM)

La solución incluyó:

• Envío de órdenes desde SIBAF hacia Oracle Fusion para su ciclo completo.
• Actualización del estatus de las órdenes desde Fusion hacia SIBAF en cada etapa: creación, cumplimiento, despacho y facturación.
• Manejo de errores, validaciones y reintentos automáticos desde OIC.

Resultados Obtenidos

Baja Aqua Farms logró importantes beneficios tras la integración:

Eficiencia Operativa:
Disminución del tiempo de procesamiento en alrededor de un 40%, eliminando procesos manuales propensos a errores.

Sincronización de Información en Tiempo Casi Real:
Actualización inmediata de datos en inventarios, finanzas y órdenes, con alta disponibilidad de información.

Mayor Visibilidad y Control:
Datos confiables y unificados en Oracle Fusion permitieron mejorar la planificación y la toma de decisiones.

Reducción de Discrepancias:
Mayor consistencia entre movimientos físicos, registros operativos y contabilidad.

Conclusión

La integración realizada por Genap entre SIBAF y Oracle Fusion Cloud mediante Oracle Integration Cloud permitió a Baja Aqua Farms modernizar sus operaciones sin comprometer la estabilidad de su sistema legado. Hoy la empresa opera de forma más ágil, con información precisa y procesos integrados que respaldan su crecimiento.

Genap reafirma su compromiso como aliado estratégico en proyectos de integración, modernización tecnológica y transformación digital para organizaciones en crecimiento.